Wie können wir dem Fachkräftemangel begegnen und unsere Arbeitskultur neu gestalten?
Die Personalentwicklung ist ein entscheidender Faktor für den langfristigen Erfolg einer Kommunalverwaltung. Ein gut durchdachtes Personalentwicklungskonzept ist der Schlüssel, um die Fähigkeiten und Fertigkeiten Ihrer Mitarbeitenden zu fördern, ihre Motivation zu steigern und Ihre Stadtverwaltung auf die Herausforderungen der Zukunft vorzubereiten.
Was ist ein Personalentwicklungskonzept?
Ein Personalentwicklungskonzept ist ein strategischer Ansatz, der die systematische Verbesserung der Fähigkeiten, Qualifikationen und Leistung Ihrer Mitarbeitenden zum Ziel hat. Es ist eine langfristige Investition in Ihr Verwaltungspersonal, die dazu beiträgt, individuelle und organisatorische Ziele zu erreichen. Vorausgesetzt, Ziele sind überhaupt definiert und werden nicht nur als Symbolpolitik behandelt.
Konkrete Maßnahmen eines Personalentwicklungskonzeptes in der Verwaltung
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- Eine gründliche Bedarfsanalyse der aktuellen Fähigkeiten und des Entwicklungsbedarfs Ihrer Mitarbeitenden. Dies kann durch Leistungsbeurteilungen, Mitarbeitergespräche und Feedback ermittelt werden.
Wer geht wann mit welchen Qualifikationen in Pension?
Welche Qualifikationen fehlen im Hinblick auf die digitale Transformation in der Verwaltung (KI, E-Akte)?
Hinterfragen Sie Maßnahmen im Beurteilungswesen. - Definieren Sie klare Entwicklungsziele und eine Strategie, wie diese erreicht werden können.
Welche Fähigkeiten sollen entwickelt werden, und wie können sie den Verwaltungszielen dienen?
Wie sichern wir Wechsel und Durchlässigkeit im Landesamt?
Wie fördern wir Quereinsteiger in unserem Rathaus? - Identifizieren Sie geeignete Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, sei es durch interne Schulungen, externe Kurse oder E-Learning-Plattformen. Ergänzen Sie den maßgeschneiderten Anzug von Trainings von der Stange mit individuellen Förderungen oder neuen Ansätzen (z. B. München mit seinen Cappuccino-Seminaren). Denken Sie dabei auch an die Zukunft des mittleren Dienstes in der Kreisverwaltung.
- Erstellen Sie individuelle Entwicklungspläne für Ihre Mitarbeitenden in der Universitätsverwaltung, die ihre beruflichen Ziele und die erforderlichen Maßnahmen zur Erreichung dieser Ziele umfassen. Vergessen Sie dabei nicht die Generation Silberhaar. Auch ältere Beschäftigte in der Verwaltung möchten nicht bis 67 abgehängt werden (= als altes Eisen behandelt werden). Via Mentoring-Programmen können erfahrene Mitarbeitende beispielsweise ihr Wissen an jüngere Kollegen der Generation Z weitergeben.
- Legen Sie die erforderlichen Ressourcen und das Budget für die Umsetzung Ihres Personalentwicklungskonzepts fest. Und ja, Personalentwicklungskonzepte kosten dauerhaft Geld. Ansonsten passiert, was vielfach in Verwaltungen anzutreffen ist. Auf die Nachfrage zu einem vorhandenen Konzept kommt ein „Ja“. Dummerweise hat es häufig Staub angesetzt. Doch was nützt ein Bauplan aus der analogen Vergangenheit einer Behörde für die agile Verwaltung?
- Setzen Sie einen Zeitrahmen für die Umsetzung der Entwicklungsmaßnahmen und verfolgen Sie regelmäßig den Fortschritt. Planen Sie in Schleifen.
Wie hat sich beispielsweise die räumliche und zeitliche Flexibilität in Führungspositionen bewährt? (Beispiel Stadtverwaltung Stuttgart, Führen in Teilzeit) - Führen Sie regelmäßige Bewertungen und Feedbackgespräche durch, um den Erfolg des Konzepts zu messen und Anpassungen vorzunehmen.
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeitenden über die Entwicklungspläne und -möglichkeiten informiert sind (Kommunikationskonzept). Ohne Überzeugung, ohne Argumente oder ohne Feuer wird das aufwendig erstellte Personalentwicklungskonzept als Papiertiger enden.
- Eine gründliche Bedarfsanalyse der aktuellen Fähigkeiten und des Entwicklungsbedarfs Ihrer Mitarbeitenden. Dies kann durch Leistungsbeurteilungen, Mitarbeitergespräche und Feedback ermittelt werden.
Worin liegen die Vorteile eines Personalentwicklungskonzepts?
- Effizienzsteigerung: Gut geschulte Mitarbeitende können ihre Aufgaben schneller und genauer erledigen.
- Mitarbeiterzufriedenheit: Die Möglichkeit zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung steigert die Zufriedenheit, das Selbstwertgefühl und damit die Produktivität.
Wie halten Sie es mit einer familienfreundlichen Führungskultur? - Personalgewinnung und Mitarbeiterbindung: Ein umfassendes Personalentwicklungskonzept macht die Gemeindeverbandsverwaltung für potenzielle Mitarbeitende attraktiver.
- Nachwuchsförderung: Mit gezielter Personalentwicklung können frühzeitig Talente erkannt und gefördert werden, was der Verwaltung langfristig zugutekommt.
Wer möchte noch Führungskraft werden?
Ein Personalentwicklungskonzept ist auch für die öffentliche Verwaltung unerlässlich. Ein gut durchdachtes Personalentwicklungskonzept ist entscheidend, um die Leistungsfähigkeit Ihrer Mitarbeitenden zu steigern, ihre Bindung an die Verwaltung zu fördern und sicherzustellen, dass Ihre Behörde für die Zukunft gerüstet ist. Es ist eine Investition in die langfristige Wettbewerbsfähigkeit als Arbeitgeber und den Erfolg Ihrer Organisation. Angesichts der komplexen und sich ständig ändernden Herausforderungen wäre es fahrlässig, auf eine systematische Personalentwicklung zu verzichten.
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Sinn führt!
0631 6259657 (Rolf Dindorf)
Photo: iStock (c)
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