Wie können wir dem Fachkräftemangel begegnen und unsere Arbeitskultur neu gestalten?
Das Ziel eines strategischen Personalmanagements besteht darin, eine langfristige und nachhaltige Ausrichtung der Personalpolitik und -praktiken einer Verwaltung sicherzustellen. Es befasst sich mit der Planung, Entwicklung, Führung und Steuerung des Personals, um die Ziele und strategischen Prioritäten der Organisation zu unterstützen. Dies setzt voraus, dass Verwaltungsspitzen Ziele und strategische Prioritäten langfristig definiert haben.
Im Wesentlichen zielt das strategische Personalmanagement darauf ab, sicherzustellen, dass die Verwaltung über die richtigen Mitarbeitenden mit den erforderlichen Fähigkeiten, Kenntnissen und Erfahrungen verfügt, um ihre strategischen Ziele zu erreichen. Es umfasst die Bereiche Personalgewinnung, Talententwicklung, Leistungsmanagement, Vergütung und Belohnung, Nachfolgeplanung und Mitarbeiterbindung.
Ziele des strategischen Personalmanagements in der Verwaltung
- Personalgewinnung und Mitarbeiterbindung von talentierten Beschäftigten: Das strategische Personalmanagement zielt darauf ab, die besten Talente für die Kommunalverwaltung zu gewinnen und sicherzustellen, dass sie langfristig gebunden bleiben. Dies kann durch eine effektive Rekrutierung (Stichwort Passung), gezielte Entwicklungsprogramme, attraktive Arbeitsbedingungen und eine positive Verwaltungskultur erreicht werden. Dabei müssen die kompetenten Mitarbeitenden nicht auf dem Abstellgleis sondern an der richtigen Stelle sitzen.
- Kompetenzaufbau: Das Personalmanagement identifiziert die erforderlichen Fähigkeiten und Kompetenzen für den Erfolg der Landesverwaltung und entwickelt Strategien zur Gewinnung und Entwicklung dieser Kompetenzen. Dies kann Schulungen, Weiterbildungsprogramme, Mentoring und Coaching umfassen.
- Anpassung der Personalstruktur an strategische Ziele: Das strategische Personalmanagement stellt sicher, dass die Behörde über das quantitative und zugleich qualifizierte Personal verfügt, um ihre strategischen Ziele zu erreichen. Es beinhaltet die Planung und Verwaltung des Personalbedarfs sowie die Gestaltung der Organisationsstruktur und der Arbeitsprozesse. Gerade vor dem längst bekannten demographischen Wandel gilt es in Personalämtern nicht den Kopf in den Sand zu stecken sondern vorausschauend zu agieren. So kommt es nicht überraschend, dass aktuell bundesweit 3000 Fachkräfte für das Bäderwesen (Bademeister) fehlen.
- Förderung einer leistungsorientierten Kultur: Das Personalmanagement entwickelt Strategien und Prozesse, um eine leistungsorientierte Kultur zu fördern, in der Mitarbeitende motiviert sind, ihr Bestes zu geben und zur Erreichung der Organisationsziele beizutragen. Gerade in Ausländerämtern, Bürgercentern oder Ordnungsämter mit hoher Fluktuation gilt es stark ausgetretene Pfade zu verlassen und neue Wege im Hinblick auf Mitarbeitermotivation zu gehen.
- Schaffung einer flexiblen und agilen Organisation: Das strategische Personalmanagement unterstützt die Stadtverwaltung dabei, flexibel und agil zu sein, um sich den sich rasch ändernden Umweltbedingungen anzupassen. Dies kann die Entwicklung von Flexibilitätsstrategien (z.B. wie die Flex-Unit in Kiel), die Förderung von Innovation (z.B. Cyber Innovation Hub der Bundeswehr) und die Schaffung einer lernenden Organisation (Wissensmanagement) umfassen.
- Ein strategisches Personalmanagement muss das Pfeifen im Walde – pardon – die Trends und Entwicklungen der VUCA-Welt antizipieren, bestehende Handlungsspielräume nutzen und personalpolitische Zukunftsbilder/Visionen entwickeln.
- „Eine informationsgestützte Organisation muß daher an Zielen ausgerichtet sein, die die Erwartungen an die Führungsleistung genauso klar definieren wie die an die einzelnen Organisationsteile und Spezialisten.“ (Peter F. Drucker: Neue Realitäten. Düsseldorf 1989. S. 254)
Hand aufs Herz: Wie gut ist Ihre kommunale Verwaltung in Sachen strategischem Personalmanagement aufgestellt? Vielfach findet sich in den Ratshäusern der Kommunen lediglich ein rudimentärer Organisationsansatz.
Haben wir nicht noch etwas Zeit und fangen später damit an? Flüchtlingskrise, Pandemie, demographischer Wandel und Ukraine-Krieg beweisen, dass es dringender denn je notwendig ist, vom Stückwerk zur Strategie überzugehen.
Auch Sie möchten das strategische Personalmanagement einschließlich Mitarbeiterbindung in Ihrer Behörde angehen? Nutzen Sie die Expertise von Rolf Dindorf und sprechen Sie ihn an.
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0631 6259657 (Rolf Dindorf)
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